Il Premio è assegnato annualmente a un libro di narrativa e a un libro di saggistica italiani e a un libro di narrativa e a un libro di saggistica americani.
Il Premio consiste in una somma per le spese di traduzione dei quattro libri vincitori ( i due italiani in inglese e i due americani in italiano), e nell’offerta di un viaggio in Italia per i due autori americani e di un viaggio negli Stati Uniti per i due autori italiani vincitori.
Comitato Direttivo
Articolo 1
l Comitato Direttivo è l’organo di governo del Premio. È composto da un rappresentante per ciascuna Istituzione o Organizzazione sponsor del Premio ed è responsabile del coordinamento generale del Premio, inclusi la supervisione delle procedure di candidatura e selezione, la nomina delle giurie, la vigilanza sul rispetto del presente Regolamento e tutte le comunicazioni ufficiali relative al Premio.
Struttura del Premio
Articolo 2
Il Premio è strutturato come un programma speculare, composto da due sezioni parallele e reciproche: una italiana e una americana.
La sezione italiana comprende cinque (5) titoli di narrativa e cinque (5) titoli di saggistica pubblicati in Italia e valutati da due giurie americane. La sezione americana comprende cinque (5) titoli di narrativa e cinque (5) titoli di saggistica pubblicati negli Stati Uniti e valutati da due giurie italiane.
Questa struttura garantisce reciprocità, valutazione interculturale e un’equa rappresentanza tra i due Paesi.
Le Giurie
Articolo 3
Il Comitato Direttivo nomina quattro (4) giurie, due con sede in Italia e due con sede negli Stati Uniti, assegnate rispettivamente alle categorie Narrativa e Saggistica.
I membri delle giurie sono scelti tra critici letterari, scrittori, studiosi, traduttori, giornalisti, curatori culturali ed esperti di cultura e società italiana e americana.
Le giurie italiane sono composte da cittadini italiani con una comprovata conoscenza della lingua inglese e della letteratura americana. Le giurie americane sono composte da cittadini statunitensi o residenti permanenti con una comprovata conoscenza della lingua italiana e della letteratura italiana.
La partecipazione alle giurie è volontaria. I membri che si dimettono o non possono proseguire il proprio incarico vengono sostituiti dal Comitato Direttivo.
Conflitto di Interesse nelle giurie
Articolo 4
Al fine di evitare qualsiasi conflitto di interesse, un membro della giuria che sia anche traduttore o scrittore viene escluso dalla giuria per quella specifica edizione del Premio nel caso:
1) sia impegnato nella traduzione di un libro selezionato per la competizione o vincitore;
2) oppure una sua opera venga selezionata per la competizione.
L’esclusione si applica esclusivamente all’edizione in corso.
Il soggetto potrà essere reintegrato come membro di giuria nelle edizioni successive.
Idoneità di ammissione al Premio
Articolo 5
5.1 – Periodo di pubblicazione
Le opere presentate devono essere state pubblicate nei rispettivi Paesi tra il 1° gennaio dell’anno precedente all’edizione del Premio e il 31 marzo dell’anno in cui si svolge l’edizione del Premio.
5.2 – Requisiti dell’autore Gli autori non devono avere più di un’opera precedentemente pubblicata e tradotta nella lingua dell’altro Paese
5.3 – Quota di partecipazione Non è prevista alcuna quota di iscrizione
5.4 – Stato della traduzione Le opere che, al momento della candidatura, sono già in fase di traduzione nella lingua dell’altro Paese non sono ammissibili
5.5 – Stato dei diritti Al momento della candidatura, l’opera non deve essere vincolata da contratti, opzioni o accordi esclusivi per la pubblicazione nella lingua dell’altro Paese
5.6 – Diritti acquisiti durante il processo del Premio Le opere per le quali venga stipulato un contratto di pubblicazione o di opzione nella lingua dell’altro Paese dopo la candidatura durante il processo del Premio restano ammissibili. Ai fini del presente Regolamento, per processo del Premio si intende il periodo compreso tra l’annuncio ufficiale delle opere in competizione e il voto finale delle giurie per la relativa edizione.
Modalità di candidatura
Articolo 6
6.1 – Soggetti ammessi
Sono ammessi solo autori che non abbiano più’ di un libro già’ tradotto nella lingua opposta.
Le candidature possono essere presentate esclusivamente dalle case editrici, e non dagli autori, e solo con il preventivo consenso dell’autore. Manoscritti e opere autopubblicate non sono ammissibili. I formati PDF non sono ammessi; saranno accettati solo in casi specifici, previa discussione con il comitato direttivo.
6.2 – Materiali per la candidatura
Ogni candidatura deve essere inviata via email a thebridgeaward@gmail.com e deve includere:
-titolo del libro
-nome e breve biografia dell’autore
-breve sinossi
-data di pubblicazione
-nome della casa editrice
6.3 – Valutazione e copie per le giurie
Tutte le candidature vengono esaminate dal Comitato Direttivo. In caso di accettazione, la casa editrice deve inviare venti (20) copie del libro al Paese partner per la distribuzione alle giurie.
6.4 – Candidature su invito del Comitato
Nel caso in cui un libro venga candidato direttamente dal Comitato Direttivo, la casa editrice è libera di accettare o rifiutare l’invito. La partecipazione si considera confermata al momento della spedizione delle venti (20) copie
6.5 – Destinazioni delle spedizioni
Le case editrici italiane spediscono a New York; le case editrici americane spediscono a Roma. Gli indirizzi di spedizione saranno comunicati dal Comitato in tempo utile.
6.6 – Costi di spedizione e restituzione
Tutte le spedizioni sono a carico delle case editrici. Le copie inviate non verranno restituite.
Calendario del Premio
Articolo 7
Gennaio – Maggio: fase di candidatura. Le proposte possono essere presentate fino a fine Aprile per i libri italiani e fino a fine Maggio per i libri americani. Il Comitato può inoltre invitare gli editori a candidare titoli specifici.
Entro la fine di Maggio: annuncio dei 10 titoli finalisti italiani (cinque di Narrativa e cinque di Saggistica)
Entro la fine di Giugno: annuncio di 10 titoli finalisti americani (cinque di Narrativa e cinque di Saggistica)
Luglio – Ottobre: fase di valutazione da parte delle giurie
Ottobre – Novembre: fase di voto finale
Inizio Dicembre: annuncio dei vincitori e cerimonie di premiazione.
Selezione delle opere
Articolo 8
Il Comitato Direttivo seleziona venti (20) titoli — dieci (10) italiani e dieci (10) americani, equamente suddivisi tra Narrativa e Saggistica — in consultazione con esperti e critici letterari italiani e americani, sulla base delle candidature presentate dalle case editrici e delle proposte del Comitato.
Il processo di selezione non si basa su criteri tematici rigidi. Per la Saggistica americana, può essere riservata particolare attenzione alle opere che affrontano temi generali legati alla cultura italiana.
Diritti delle opere vincitrici
Articolo 9
Il Comitato Direttivo non prende parte alle trattative per l’acquisizione o la concessione dei diritti editoriali delle opere vincitrici. Tutti gli accordi relativi ai diritti sono di esclusiva responsabilità delle case editrici interessate e restano al di fuori dell’ambito del Premio.
Processo di votazione
Articolo 10
Al processo di votazione partecipano quattro giurie, una per ciascuna categoria (Narrativa italiana, Saggistica italiana, Narrativa americana, Saggistica americana).
Il voto avviene via email in due turni:
- primo turno: selezione dei due titoli più votati per ciascuna categoria
- secondo turno: selezione del titolo vincitore per ciascuna categoria.
Vengono selezionati complessivamente quattro (4) vincitori: due autori italiani e due americani.
Premi
Articolo 11
Il Premio consiste in:
- un contributo economico alla traduzione di ciascun libro vincitore nella lingua dell’altro Paese;
- la copertura delle spese di viaggio e soggiorno per i vincitori americani a Roma e per i vincitori italiani a New York.
Il contributo alla traduzione resta valido per due (2) anni dalla data di annuncio ufficiale dei vincitori.
Erogazione dei premi
Articolo 12
Il contributo alla traduzione viene erogato direttamente al traduttore, previa presentazione di un contratto di traduzione firmato tra il traduttore e la casa editrice interessata al libro vincitore, e alla consegna della traduzione completata.
Il traduttore è scelto dalla casa editrice, in accordo con l’autore. Il Premio non interviene nella selezione dei traduttori.
I vincitori sono tenuti a partecipare alla cerimonia di premiazione, salvo casi di forza maggiore. In caso di mancata partecipazione per motivi diversi dalla forza maggiore, il Premio viene assegnato al secondo classificato.
Cerimonia di premiazione
Articolo 13
Si tengono due cerimonie di premiazione:
- a Roma, per i vincitori americani
- a New York, per i vincitori italiani
Date e sedi vengono comunicate per tempo. In occasione delle cerimonie, possono essere organizzate presentazioni dei libri ed eventi letterari nei due Paesi.